制作会社選定で後悔しないために。コンペの進め方を解説

パンフレットやホームページのリニューアルにあたり、よりよい広報を目指して、
コンペティション（コンペ）を検討することもあるのではないでしょうか。

複数の制作会社からさまざまな提案を受けられるコンペですが、
実際に行うとなると、校内の方針整理から参加する制作会社の選定、
オリエンテーション、プレゼンテーション、選定まで、各段階に応じた準備が重要になります。

本記事では、制作会社選定で後悔しないために、
コンペの基本的な流れと、実施する際に押さえておきたいポイントをご紹介します。

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1. よりよい提案につなげるための「事前準備」

一般的なコンペは、次のような流れで進みます。

STEP 1　事前会議
STEP 2　オリエンテーション
STEP 3　プレゼンテーション
STEP 4　選定会議
STEP 5　制作会社決定

この一連の流れをスムーズに進めるためにも、
最初の「事前会議」でしっかりと準備しておくことが大切です。

事前会議では、

• 改訂の方針
• コンペに参加する制作会社の数
• コンペから納品までのスケジュール
• 制作会社の選定基準

など、コンペの実施に必要な内容を整理していきます。

また、今回の制作で何を変えたいのか、どのような提案を求めているのかなど、
校内でできるだけ認識をそろえておくこともポイントです。

事前に方向性を共有しておくことで、
その後のオリエンテーションや選定もスムーズに進めやすくなります。
さらに、制作実績や予算感などを事前に確認し、
自校の意向に合いそうな制作会社をある程度絞っておくことで、
選定にかかる負担も抑えやすくなります。

2. コンペを進めるうえで意識したいこと

事前会議でコンペの方針や進め方を整理したら、
オリエンテーション、プレゼンテーション、選定へと進んでいきます。
それぞれの工程で、意識しておきたいポイントをご紹介します。

2-1. オリエン｜基本情報だけでなく「背景」まで伝える

オリエンテーション（オリエン）では、改訂方針や提案してほしい範囲、予算など、
コンペを進めるうえで必要な情報を各制作会社へ伝えます。

その際は、リニューアルの理由や現在の広報課題など、
事前会議で整理した背景まで伝えましょう。

背景まで共有することで、学校の意図を踏まえた、より具体的な提案につながります。

2-2. プレゼン｜提案内容だけで判断しない

プレゼンテーションは、各社の提案内容や考え方を直接確認できる機会です。

できるだけ選定に携わる関係者が参加し、
提案内容や質疑応答を一緒に確認しておくと、
その後の選定も進めやすくなります。

また、企画やデザインだけでなく、
実際にその会社と制作を進める視点で話を聞くことも重要です。
発注後のやり取りも見据え、
会社の特徴やこれまでの実績などにも目を向けておきましょう。

2-3. 選定｜さまざまな視点から総合的に判断する

選定では、事前に決めた基準に沿って評価することも大切ですが、
採点や投票の結果だけで決めてしまうことには注意が必要です。
点数だけで比較すると、評価が分かれにくい無難な提案に票が集まり、
本当に自校が目指したい広報に合った提案を選びにくくなることもあります。

それぞれの提案の良さや気になった点について関係者で意見を交わしながら、
自校にとってどの提案・制作会社が適しているのか、総合的に判断していきましょう。

3. まとめ｜よりよいコンペは、丁寧な準備から

コンペでは、各社からどのような提案が出てくるかだけでなく、
実施前に学校側で方針や進め方を整理しておくことも重要です。

そのうえで、オリエンではリニューアルの背景まで伝え、
プレゼンでは提案内容だけでなく制作会社への理解も深め、
選定では関係者で意見を交わしながら判断していきます。

こうした一つひとつの工程を丁寧に進めることが、
自校に合った制作会社を選ぶこと、そしてよりよい学校広報につながっていきます。

4. コンペの開催を検討している方へ

コンペを検討しているものの、
「何社くらいに声をかければいいのか」
「どのくらいの期間を見ておけばいいのか」
など、具体的な進め方に悩むこともあるのではないでしょうか。
事前会議から選定まで、それぞれの段階で押さえておきたいポイントを
まとめた資料をご用意しています。

最適な広報提案を募るためのコンペティション実施マニュアル
ダウンロードはこちら
https://monolith-j.com/download/competition_manual/

コンペをスムーズに進め、自校に合った制作会社を選ぶために、ぜひご活用ください。

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