学校説明会、「その場」だけで終わらせていませんか？
2026.06.29（月）
学校説明会やオープンスクールなどのイベントでは、
「どうすれば学校の魅力が伝わるのか」
「参加者に“来てよかった”と思ってもらいたい」
と考える学校も多いのではないでしょうか。
当日は、学校紹介や教育方針の説明、入試情報の案内など、
限られた時間の中で多くの情報を届ける必要があります。
しかし、受験生や保護者が学校を知り、理解していくプロセスは、
その日だけで完結するものではありません。
参加前には期待や不安を抱えながら情報収集を行い、説明会後には家族で話し合ったり、
他校と比較したりしながら志望校を検討していきます。
だからこそ、「当日」だけでなく、
その前後も含めて『継続した接点』を設計することが重要です。
ここでは、学校説明会を「その場」だけで終わらせないための考え方と、
イベント前後で活用できるサブツールについて整理していきます。
1. 説明会は「当日」だけで完結しない
イベントでは、つい「当日の説明内容」に意識が向きやすいものです。
しかし実際には、受験生の志望度は、
説明会の前後も含めて少しずつ形成されています。
たとえば、説明会前。
受験生や保護者は、先生や生徒の雰囲気、
自分に合う学校なのかといった期待や不安を抱えながら来校します。
また、説明会後には、学校の印象を振り返りながら、
他校との違いを比較することもあります。
だからこそ、説明会後も学校を思い返してもらえるような
接点や情報を用意しておくことが重要になります。
つまり、学校説明会は“当日だけ”で完結するものではなく、
前後を含めた継続体験として捉えることが大切です。
2. イベント前後を支える“サブツール
そうした接点づくりを支えるのが、「サブツール」です。
ここでいうサブツールとは、パンフレットとは別に、
説明会の理解や体験を補足するツールのことです。
在校生の一日を紹介するリーフレット。
学校生活をイメージできるミニ冊子。
校内マップや授業紹介カード。
先生や在校生への質問シート。
これらは、それぞれ異なる役割を持ちながら、
受験生や保護者の学校理解を深めるきっかけにもなっていきます。
重要なのは、受験生や保護者が、
どのタイミングで何を知りたいのか。
どんな不安を持ち、何に期待しているのか。
その流れに合わせて、小さなツールを用意することです。
こうした工夫を積み重ねていくと、
学校への興味や理解を継続的に深めてもらいやすくなります。
その結果、説明会や個別相談会など、次の接点につながる可能性も高まっていきます。
3. 接触タイミングによって、伝えるべき内容は変わる
サブツールは、どんなものをつくるかだけではなく、「いつ届けるか」も重要です。
たとえば、説明会前に在校生の様子がわかるリーフレットを見て、
学校への期待感を高める受験生もいるかもしれません。
そうして実際に足を運び、
校内マップや質問シートを使いながら、学校の雰囲気を感じていきます。
そして帰宅後、持ち帰った資料を家族と見返しながら、
他校との違いを比較したり、学校の印象を振り返ったりすることもあります。
大切なのは、同じ情報を繰り返し届けることではありません。
適切なタイミングで、求められる情報を届けること。
そして、配った先でどのように活かされるのかまで考えていくことです。
4. まとめ｜イベントを「その場」だけで終わらせないために
説明会は、当日の数時間だけで完結するものではありません。
受験生や保護者は、参加前から学校について調べ、説明会後には家族で話し合い、
他校と比較しながら志望校を検討していきます。
だからこそ、当日は「何を説明するか」だけでなく、
その前後でどのような接点をつくるかも重要です。
サブツールは、説明会で得た情報を整理するだけでなく、受験生や保護者が学校を知り、
興味を持ち、理解を深めていく流れそのものを支えるツールでもあります。
「その場」で終わるイベントではなく、次の行動につながるイベントへ。
そんな視点を持つことで、学校広報はより厚みのあるものになっていくのです。
5. イベント前後の広報施策を見直しや検討したい方へ
もし、学校説明会を実施しているものの、
「説明会当日は盛り上がるが、その後につながっている実感がない」
「イベント前後にどんな接点を用意すればよいかわからない」
と感じている場合は、イベント前後で活用できる
サブツールの考え方や具体例をまとめた資料をご用意しています。
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